Мы все изо всех сил пытались лучше управлять своим временем в тот или иной момент. Так что, если вы сейчас чувствуете себя рассеянным, знайте, что вы не одиноки.

Хорошей новостью является то, что методы управления временем могут быть изучены, если вы понимаете, почему вы что-то делаете, а затем практикуетесь, пока хорошая идея не станет привычкой.

Чтобы выяснить, какие подходы стоит использовать, мы попросили членов Совета молодых предпринимателей поделиться методами управления временем, которые они используют, чтобы максимально использовать свои 24 часа.

1. Разделяйте проекты.

Переключение между типами задач мысленно истощает. Вместо этого объедините связанные проекты и займитесь ими одновременно. Например, начните свой день с решения проблем обслуживания клиентов. Затем перейдите к маркетинговым кампаниям. Затем рассмотрите новые возможности продукта. Это облегчит выполнение заданий, когда вам не придется мысленно переключаться взад-вперед десятки раз в день. Если же вы домохозяйка, разделяйте свои домашние обязанности также поочередно.

2. Отслеживайте свое время.

Отслеживание времени похоже на бюджет денег. Это заставляет меня видеть, что я делал бездумно, с точки зрения того, что я не использую время наилучшим образом, и где я могу сделать немедленные улучшения. Я использую приложение для отслеживания времени, которое помогает мне определять, что я делаю каждую минуту рабочего дня.

3. Разработайте код, когда вы заняты.

Мы все были в ситуации, когда мы хотим вернуться к работе, но мы не можем закончить разговоры с нашими менеджерами. Поэтому мы внутренне разработали код, который означает: «Пожалуйста, не обижайтесь, но мне действительно нужно решить эту задачу».

4. Ешь эту лягушку.

Фраза «съешь эту лягушку» стала популярной благодаря автору Брайану Трейси. По сути, это техника управления временем, которая гласит, что вы должны решить самую сложную и самую важную задачу в своем списке дел первым делом с утра. Вычеркивание самого тяжелого и самого приоритетного, прежде чем делать что-то еще, сделало меня более продуктивным в течение дня.

Читайте также: Как получить доступ к своему внутреннему потенциалу: трехступенчатый план.

5. Сосредоточьтесь на одном.

Мое управление временем изменилось, когда я начал концентрироваться на «одной вещи». В начале дня я сосредоточился на самой важной задаче. Я не позволяю другим вопросам появляться в моем графике, пока эта задача не будет выполнена. Как только это произойдет, я перейду к следующей самой важной задаче и так далее. Это исключает желание многозадачности и, в свою очередь, выкладывается слишком тонко.

6. Используйте приложения для повышения производительности.

С таким количеством потрясающих приложений для повышения производительности полностью изменилось то, как я распоряжаюсь своим временем в лучшую сторону. Вам больше не нужно сидеть и планировать свой календарь на неделю, потому что приложения для повышения производительности позволяют легко устанавливать напоминания, оставаться в курсе и выполнять свои задачи. Кроме того, со многими из них вы можете оглянуться назад и увидеть все, что вы достигли, что еще больше повышает мотивацию.

7. Сократите перерывы.

Чем меньше раз вас прерывают, тем продуктивнее вы будете. Обращайте внимание на те вещи, которые мешают вам – может быть, вам нужно убрать смартфон или закрыть электронную почту, пока вы работаете над важными задачами. Сломанный поток может действительно препятствовать прогрессу. Признавая, что нарушает вашу концентрацию, вы можете увеличить свою производительность.

8. Планируйте заранее, чтобы сосредоточиться на приоритетах.

Я всегда заканчиваю свой день планированием следующего дня, и я всегда заканчиваю неделю планированием следующей недели. Это позволяет мне сосредоточиться на главных приоритетах, как только я начинаю свой день, не вспоминая о том, что важно или беспокоюсь о том, что меня смущает.

Читайте также: 10 значимых цитат о достижении финансовой свободы.